Cyfrowe serce szpitala. Jak system HIS wspiera lekarzy i zarządzanie placówką

Cyfryzacja ochrony zdrowia sprawia, że systemy informatyczne stają się kluczowym elementem codziennej pracy placówek medycznych. W centrum tej zmiany znajduje się system HIS, który integruje wiele procesów realizowanych w szpitalu.

Jak wyjaśnia Adam Szabuniewicz, członek zarządu Mednow Sp. z o.o., rozwiązania tej klasy wspierają zarówno personel medyczny, jak i administrację. – System HIS jest systemem dziedzinowym, który łączy wszystkie obszary funkcjonowania placówki – od pracy lekarzy i pielęgniarek po raportowanie i zarządzanie – podkreśla ekspert.

W praktyce oznacza to m.in. obsługę terminarzy wizyt, rejestrowanie zleceń medycznych, prowadzenie dokumentacji czy raportowanie danych do instytucji nadzorujących. Dzięki temu wiele procesów w szpitalu może być realizowanych szybciej i w sposób bardziej uporządkowany.

Wdrożenie systemu to złożony proces

Choć systemy HIS oferują wiele korzyści, ich wdrożenie wymaga dokładnego przygotowania i analizy funkcjonowania placówki.

Jak tłumaczy Szabuniewicz, wyzwania można podzielić na trzy grupy: techniczne, organizacyjne oraz medyczne. – Nie ma dwóch takich samych placówek medycznych. Każdy szpital działa według własnych procedur i ma własną specyfikę pracy – zaznacza.

Dlatego kluczowym etapem jest analiza przedwdrożeniowa, podczas której identyfikuje się procesy organizacyjne, strukturę oddziałów, wykorzystywane systemy informatyczne oraz potrzeby personelu.

Jednym z największych wyzwań jest migracja danych z wcześniejszych systemów. – Jakość danych, które trafiają do nowego systemu, zależy od jakości danych w systemach wcześniejszych. Dlatego ich uporządkowanie i standaryzacja są tak ważne – wyjaśnia ekspert.

Równie istotna jest integracja z innymi systemami, takimi jak systemy laboratoryjne czy systemy zarządzania obrazami medycznymi, a także z krajową platformą P1.

Wsparcie lekarzy i bezpieczeństwa pacjentów

Nowoczesne systemy HIS mają również coraz większy wpływ na proces podejmowania decyzji klinicznych. Zdaniem eksperta najważniejsze jest, aby system był intuicyjny i wspierał lekarza w codziennej pracy. – System powinien być prosty w obsłudze i podpowiadać lekarzowi określone rozwiązania, a nie utrudniać pracy – podkreśla Szabuniewicz.

W praktyce oznacza to m.in. szybki dostęp do historii leczenia pacjenta, wcześniejszych wyników badań czy hospitalizacji. System może także sygnalizować potencjalne interakcje leków lub wspierać lekarza w analizie danych klinicznych.

Takie rozwiązania zwiększają bezpieczeństwo pacjentów i ułatwiają współpracę zespołów medycznych, zwłaszcza w sytuacji zmiany dyżurów lub wielospecjalistycznej opieki nad chorym.

Sztuczna inteligencja zmieni systemy HIS

W najbliższych latach jednym z kluczowych kierunków rozwoju systemów HIS będzie wykorzystanie sztucznej inteligencji. Technologie AI mogą znacząco przyspieszyć analizę danych medycznych i wspierać proces diagnostyczny. – Sztuczna inteligencja potrafi bardzo szybko analizować ogromne zbiory danych i wskazywać potencjalne scenariusze zdrowotne pacjenta – mówi Adam Szabuniewicz.

Jednocześnie podkreśla, że AI powinna być traktowana jako narzędzie wspierające, a nie zastępujące personel medyczny. – Ostateczna decyzja zawsze należy do lekarza. System może wspierać proces decyzyjny, ale go nie zastąpi – dodaje.

Zarządzanie zasobami i organizacją pracy

Systemy HIS odgrywają także ważną rolę w zarządzaniu funkcjonowaniem szpitala. Dotyczy to m.in. planowania harmonogramów pracy personelu, zarządzania łóżkami szpitalnymi czy organizacji bloków operacyjnych. – System bardzo dobrze wspiera planowanie harmonogramów oraz zarządzanie zasobami szpitala – wskazuje Szabuniewicz. Dodatkowo umożliwia analizowanie danych i generowanie raportów, które mogą wspierać decyzje zarządcze i planowanie działalności placówki.

Zdaniem eksperta nowoczesny system HIS powinien przede wszystkim zapewniać inteligentne wsparcie pracy personelu, automatyzację dokumentacji oraz szerokie możliwości integracji z innymi systemami. – Najważniejsze są elastyczność, interoperacyjność oraz wsparcie pracy personelu medycznego. System musi rozwijać się razem z placówką – podsumowuje Adam Szabuniewicz.

Zapraszamy do obejrzenia całej rozmowy!