„Paczkomat medyczny” w Wojskowym Instytucie Medycznym

Jak wyjaśnia WIM-PIB, w ramach Instytut działa kilkanaście klinik co często stwarzało trudności dla kurierów w lokalizowaniu gabinetów, z których mieli odebrać przesyłki np. z materiałem biologicznym nadawane do laboratoriów. Paczkomat ten proces usprawni. Urządzenie zostało zamontowane w strategicznej lokalizacji, zapewniając kurierom łatwy dostęp do skrytek przez całą dobę, siedem dni w tygodniu, minimalizując tym samym zakłócenia w pracy szpitala.

Pierwszy medyczny paczkomat w kraju

To pierwsza tego rodzaju inwestycja w Polsce. Podobne przykłady są rzadkością również na rynkach międzynarodowych. Poza samym urządzeniem szpital został wyposażony w zaawansowany system zarządzania przesyłkami, dzięki któremu każda paczka dostarczana lub nadawana przez automat jest rejestrowana elektronicznie. Identyfikacja przesyłek następuje dzięki umieszczonemu na paczce unikalnemu kodowi, który jest skanowany na każdym etapie dostawy, umożliwia śledzenie jej trasy i zapewnia, że trafia ona jedynie do upoważnionego odbiorcy.

– Staramy się by wdrażane przez nas rozwiązania wspierały codzienną pracę naszego personelu i zwiększały jego efektywność. Jesteśmy bardzo dużą placówką i współpracujemy z wieloma podmiotami zewnętrznymi, co wiąże się z przekazywaniem do nich materiału biologicznego. Przesyłki takie wymagają specjalnego trybu i specjalnych warunków przechowywania i transportu. Stworzenie takiego „paczkomatu medycznego” usprawni cały proces i ograniczy wystąpienie sytuacji niepożądanych – stwierdził kierownik Oddziału Techniczno-Eksploatacyjnego Jacek Matuszak.

Nowa procedura nadawania i odbioru przesyłek laboratoryjnych znacznie usprawni codzienne operacje personelu medycznego oraz poprawi logistykę szpitalną. Automat paczkowy zapewnia wygodne przechowywanie materiałów do badań w skrytkach o temperaturze zabezpieczającej ich właściwości. Pomaga w optymalnym wykorzystaniu przestrzeni w szpitalu, eliminując potrzebę tworzenia dodatkowych magazynów czy punktów odbioru paczek oraz chroni przed kradzieżą i dostępem osób niepowołanych.