Ministerstwo Zdrowia reguluje zasady korzystania ze służbowych kart płatniczych

Zgodnie z zarządzeniem ministra zdrowia, służbowa karta płatnicza może być przyznana:

1. członkom kierownictwa ministerstwa;
2. dyrektorowi generalnemu;
3. kierownikom jednostek organizacyjnych;
4. kierownikom komórek organizacyjnych ministerstwa;
5. pracownikom ministerstwa oraz jednostek organizacyjnych, którzy w ramach powierzonych obowiązków służbowych dokonują zaopatrzenia ministerstwa albo jednostki organizacyjnej w materiały, towary i usługi, lub dokonują zakupu paliwa do pojazdów, uczestniczą w delegacjach krajowych lub zagranicznych, lub zostali wyznaczeni do obsługi delegacji krajowych lub zagranicznych.

Dodatkowo służbowa karta płatnicza może być przyznana osobie, która nie pozostaje w okresie wypowiedzenia umowy o pracę, maksymalnie na czas zatrudnienia pracownika na zajmowanym stanowisku. Służbową kartę płatniczą przyznaje się na czas określony. Po upływie tego terminu powstaje obowiązek zwrotu karty do komórki finansowej i rozliczenia wydatków dokonanych z jej użyciem.

Służbowe karty płatnicze dla pracowników MZ - limity transakcji

W zarządzeniu ustalone zostały też miesięczne limity transakcji bezgotówkowych z użyciem służbowej karty płatniczej:

1. dla członków kierownictwa ministerstwa, dyrektora generalnego, kierowników jednostek organizacyjnych – 3000 zł;
2. dla kierowników komórek organizacyjnych ministerstwa, pracowników ministerstwa i jednostek organizacyjnych – 1000 zł.

Na umotywowany wniosek użytkownika, minister zdrowia, dyrektor generalny, kierownik jednostki organizacyjnej lub osoba przez nich upoważniona może ustalić inny miesięczny limit transakcji bezgotówkowych.

Za pomocą służbowej karty płatniczej mogą być dokonywane wyłącznie płatności związane z wykonywaniem obowiązków służbowych, gdy nie jest możliwe uregulowanie zobowiązania z tytułu operacji finansowej w innej formie. Niedopuszczalne jest wykorzystanie służbowej karty płatniczej w celach prywatnych.

Za co pracownicy MZ mogą płacić służbową kartą płatniczą

Służbową kartą płatniczą mogą być dokonywane płatności za materiały, towary i usługi, w szczególności:

1. zakup usług transportowych podczas wyjazdu w delegacje krajowe lub zagraniczne;
2. zakup usług hotelowych podczas wyjazdu w delegacje krajowe lub zagraniczne – w przypadkach, których nie można było przewidzieć, do wysokości kwot limitu za nocleg;
3. zakup usług gastronomicznych związanych z odbywaniem lub przyjmowaniem delegacji krajowych lub zagranicznych;
4. zakup paliwa do służbowych środków transportu;
5. opłaty za autostrady dla służbowych środków transportu;
6. opłaty parkingowe dla służbowych środków transportu;
7. opłaty za korzystanie z myjni dla służbowych środków transportu;
8. opłaty za naprawę służbowego środka transportu;
9. opłaty urzędowe i skarbowe;
10. zakup materiałów biurowych i gospodarczych nieobjętych umowami zawartymi przez Ministerstwo Zdrowia lub jednostki organizacyjnej;
11. zakup publikacji lub czasopism specjalistycznych nieobjętych umowami zawartymi przez podmioty, o których mowa w pkt 10;
12. zakup sprzętu i akcesoriów komputerowych.

Wykorzystanie służbowej karty płatniczej niezgodnie z zarządzeniem spowoduje obowiązek zwrotu wydatkowanej kwoty wraz z opłatami bankowymi związanymi z dokonaną transakcją na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez komórkę finansową.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2022 r.

Źródło: Dziennik Urzędowy Ministra Zdrowia